Transformar PDF em Word costuma ser um processo rápido e simples, mas existem várias considerações mais avançadas a considerar. Hoje, vamos aprender um pouco mais sobre como converter PDF para Word sem afetar a formatação do arquivo original.
Para conversões simples, você só tem que utilizar uma ferramenta online para transformar PDF em Word grátis. Com aplicativos como o Lumin, é apenas necessário abrir a página, carregar o arquivo PDF e carregar no botão para converter. Menos de um minuto depois, você pode guardar o documento Word convertido em seu computador ou celular (sem pagamentos ou instalações).
Transformar PDF em Word gratuito, no entanto, pode implicar alguns desafios e considerações técnicas mais avançadas. Vamos analisar estes fatores mais a fundo…
Tipos de PDF e impacto na conversão para Word
Enquanto alguns arquivos PDF contêm texto editável, outros são apenas imagens, como quando você escaneia a página de um livro. Existem três tipos essenciais de arquivos PDF:
- PDFs de texto: Contêm apenas texto editável;
- PDFs de imagem: Arquivos sem texto editável (como escaneamentos, gráficos, etc.);
- PDFs de texto e imagem: Combinação dos dois tipos anteriores.
O tipo de PDF afeta o processo de transformar PDF em Word porque arquivos com imagens apenas podem ser convertidos com sucesso com tecnologia de Reconhecimento Ótico de Caracteres, ou OCR.
Sem esta tecnologia, o conversor não consegue perceber qual é o texto que está na imagem, e este não poderá ser editado ou incluído no Microsoft Word. Para converter de PDF para Word sem imagens, no entanto, não é necessária tecnologia OCR.
Ferramentas com melhor preservação de layout e fontes
Transformar Word em PDF sem comprometer o layout e outros aspectos de formatação é simples; quando o contrário acontece, contudo, podem verificar-se alguns problemas. Assim, quais são as ferramentas mais confiáveis em termos de preservação de layout e fontes?
O Adobe Acrobat Reader é um dos programas mais avançados para converter de PDF para Word e tem todos os mecanismos necessários para preservar a formatação do arquivo original com exatidão, incluindo OCR. Contudo, você pode obter resultados semelhantes com aplicativos mais baratos (ou mesmo grátis) e simples que funcionam no celular e no navegador web.
Leves e gratuitos, programas como o Lumin, PDF Candy ou Smallpdf permitem transformar PDF em Word online, sem pagamentos ou instalações, e registando poucos problemas de layout e fontes (especialmente no caso do arquivo convertido ter apenas texto editável).
Conversão OCR: desafios e melhores práticas
A conversão OCR é fundamental para converter de PDF para Word quando o arquivo original tem imagens com texto ou se trata de um documento escaneado. No entanto, a tecnologia ainda não é perfeita, e mesmo os programas mais avançados podem ser incapazes de converter o arquivo com sucesso em alguns casos.
Os desafios mais comuns da conversão OCR incluem:
- Falha em interpretar letras com acentuação (como ^ ou ~);
- Incapacidade de perceber arquivos com passagens de texto escritas à mão (como escaneamentos de documentos antigos, cartas ou diários);
- Falha em interpretar fontes excessivamente decorativas ou raras.
Infelizmente, não existe uma solução imediata para lidar com estes problemas. A melhor prática é mesmo a de comparar o PDF original com o documento Word convertido e resolver, manualmente, todas as inconsistências que possam surgir.
Ou seja: você deve abrir os dois arquivos lado a lado e rever todo o conteúdo cuidadosamente, editando todas as secções incorretas no arquivo Word.
Ajustes técnicos essenciais após a conversão
Mesmo com PDFs de texto simples, podem ser necessários alguns ajustes técnicos após a conversão. Depois de transformar PDF em Word, pode ser preciso:
- Lidar com quebras de linha e espaçamentos desnecessários (geralmente, adicionados ao arquivo durante a conversão);
- Escolher uma fonte Word para unificar o look do documento;
- Re-alinhar tabelas (por vezes, re-criando a tabela de raiz);
- Utilizar os recursos do Word para fazer listas com bullet points, números e outros caracteres.
Otimização do documento Word para edição profissional
Problemas após converter Word em PDF? O nosso conselho é: fazer uma revisão completa do arquivo convertido para facilitar a sua edição!
Imagine, por exemplo, que quer compartilhar o arquivo Word com o seu chefe; enviar um documento mal formatado e difícil de ler seria pouco profissional. Assim, você deve fazer todos os possíveis para transformar o documento convertido em um autêntico arquivo Word.
Leia cuidadosamente o documento e identifique todas as passagens com problemas de formatação. Além disso, use recursos do Word como as opções de cabeçalho e rodapé para unificar o arquivo. Pense em todas as pequenas coisas que podem dificultar a edição do texto e causar problemas ao seu chefe—depois, resolva-as!
Segurança e privacidade em conversores online
Transformar PDF em Word grátis é seguro, desde que você siga algumas normas de segurança e privacidade básicas. Recomendamos:
- Utilizar plataformas de conversão seguras (Adobe Acrobat Reader, Lumin, PDF Candy, etc.);
- Ter cuidado com o compartilhamento de arquivos com informação sensível, definindo condições individuais de acesso;
- Ler atentamente as políticas de privacidade e termos de uso do programa conversor para nunca pôr em risco a sua privacidade;
- Para segurança máxima, optar por ferramentas com armazenamento offline em vez de software de nuvem.
Resumindo:
Após a conversão, lide também com os pequenos erros de formatação para tornar o arquivo Word mais navegável e facilmente editável.
É possível transformar PDF em Word online gratuitamente sem comprometer a qualidade da conversão.
PDFs com imagens exigem tecnologia avançada de conversão, como OCR.
Adobe Acrobat Reader, Lumin ou Smallpf estão entre as melhores ferramentas para transformar Word em PDF.
Após a conversão OCR, é essencial revisar o documento Word.
